Antes de que una empresa comience a utilizar códigos de barras, debe contratar
el servicio de Asignación de Códigos de Barra en GS1 Chile.
1. Solicite y Complete los antecedentes solicitados en el contrato.
2. Firmar ante notario y entregar en la oficinas de GS1 Chile, ubicadas en Merced
230, junto a la documentación que se detalla a continuación:
• Empresas o personas cuya venta promedio mensual neta de los últimos
6 meses, indicadas en sus declaraciones de IVA, sea igual o inferior a UF 150.
En el caso de existir mes(es) sin movimiento, las ventas se calcularán
por el promedio de las ventas de los meses que si registren movimiento. Deberán
adjuntar al Contrato de Asignación de Códigos en GS1 Chile fotocopias
de las 6 últimas declaraciones de IVA.
• Empresas nuevas o personas con iniciación de actividades inferior
a 6 meses, cuyo capital social declarado en escritura pública o iniciación
de actividades sea igual o inferior a UF 500. Deberán adjuntar fotocopia
de la iniciación de actividades timbrada por el Servicio de Impuestos Internos
(SII).
GS1 Chile le asignara un prefijo de compañía que le permitirá
identificar en forma única e inequívoca sus productos, locaciones,
activos (fijos y retornables) y servicios
Una vez solicitado su primer código, mediante los formularios, usted
debe solicitar su clave de acceso al Catalogo Electrónico de GS1 Chile,
CATe.
En este catálogo electrónico usted o su compañía
podrá realizar la solicitud de nuevos códigos, modificar los atributos
logísticos de los productos ya creados (esta modificación está
sujeta a una aprobación por el equipo de Servicio al Cliente de GS1 Chile)
o solicitar la eliminación de aquel producto que ya no comercializará
su organización.
En primer lugar, usted debe decidir qué producto codificará en barras
y si el código portará información maestra o transaccional.
Por ejemplo, un número de identificación de artículo (GTIN)
sobre una caja de cereales es información de tipo maestra. En cambio, los
números seriados, lotes, cantidades o peso, etc. impresas sobre etiquetas
de productos constituyen un ejemplo de información dinámica.
Si su código de barras posee información maestra y usted necesita
imprimir un gran volumen de etiquetas, probablemente usted decida hacerlo con
una imprenta. Si usted debe imprimir un pequeño volumen de etiquetas o
necesita imprimir etiquetas con información transaccional, es probable
que necesite una impresora láser en su oficina o una impresora de transferencia
térmica en su depósito.
Conocer cómo se imprimirá el código de barras es esencial
para desarrollar un buen plan de implementación. Una vez más GS1
Chile le ofrece asesoramiento para que pueda elegir correctamente.
Las especificaciones sobre el tipo, tamaño, ubicación y calidad
del código dependen de dónde será escaneado.
Existen cuatro escenarios básicos de entornos de lectura para los artículos
comerciales:
1. Envases de productos escaneados en el punto de venta (POS)
2. Embalajes de Productos escaneados en la distribución general
3. Envases / Embalajes de Producto escaneados en POS pero también en distribución
4. Envases / Embalajes especiales tales como la marcación de dispositivos
médicos
Al conocer dónde serán escaneados sus códigos de barra,
usted podrá establecer las especificaciones adecuadas para su producción.
La selección del código de barras adecuado es fundamental para que
su plan de implementación resulte exitoso. A continuación se describen
algunos consejos precisos:
• Si usted codifica un artículo que será escaneado en
el punto de venta (POS), deberá utilizar un símbolo EAN/UPC, DataBar
o Datamatrix.
• Si usted está imprimiendo un símbolo con información
variable tal como números seriados, fechas de vencimiento o medidas, entonces
deberá utilizar símbolos GS1-128, GS1 DataBar (ex RSS) (Barra de
Datos) o, en casos especiales, símbolos de Componentes Compuestos o símbolos
GS1 DataMatrix (Matriz de Datos).
• Si usted desea imprimir un código de barras que porte un GTIN sobre
una caja de cartón corrugado, tal vez necesite el símbolo ITF-14
o GS1 – 128.
Existen otros factores a tener en cuenta, para lo cual deberá contactarse
con GS1 Chile para conocer los servicios y productos para apoyar la implementación.
Luego de especificar el símbolo de barras adecuado junto con la información
para codificar dentro de él, comienza la etapa del diseño. El tamaño
del símbolo dentro del diseño dependerá del símbolo
especificado, del lugar dónde será impreso y de la forma de impresión.
Símbolos EAN/UPC
Los Símbolos EAN/UPC difieren de los Símbolos ITF-14 y GS1-128
porque se leen con escáneres omnidireccionales en comercios minoristas.
Esto significa que los Símbolo EAN/UPC poseen una relación fija
entre la altura y el ancho de los símbolos. Cuando se modifica una dimensión,
se debe asimismo modificar la otra en forma proporcional.
Debido a esta relación, los Símbolos EAN/UPC poseen una altura
nominal y un ancho especificado. También se especifica un rango de tamaños
permitidos de 80% a 200% del tamaño nominal. A esta variación de
tamaños se la denomina “factores de magnificación”.
La magnificación mínima, nominal y máxima de los Símbolos
EAN/UPC se muestra a continuación:
Magnificación EAN/UPC
Para reducir el espacio que ocupan los Símbolos EAN/UPC en un diseño,
es posible especificar la reducción de la altura del símbolo. Este
proceso, denominado truncamiento, no está permitido dentro de las especificaciones
de la simbología EAN/UPC y debería evitarse debido al impacto negativo
que tiene sobre la velocidad de lectura con los escáneres omnidireccionales
de los comercios minoristas. Para obtener mayor información sobre el truncamiento
de los símbolos, contáctenos.
Cuando se utilizan los Símbolos EAN/UPC en operaciones logísticas
(embarques y distribución) así como también en el Punto de
Venta Minorista (POS), el rango de magnificación permitida es limitado,
entre 150% y 200%. Un ejemplo de esto tipo sería un símbolo sobre
una caja de cartón utilizada para transportar un artefacto eléctrico
de tamaño considerable (por ejemplo, un televisor o un microondas).
Símbolos ITF-14 y GS1-128
Los símbolos ITF-14 y GS1-128 también poseen una variedad de
tamaños especificados Usted puede consultar acerca de los Símbolos
ITF-14 y GS1-128 según su lugar de aplicación o el número
de identificación que ellos portan consultando.
Consideración sobre el Proceso de Impresión
Una última e importante consideración en relación con
el tamaño del símbolo es conocer qué posibilidades ofrece
el proceso de impresión elegido. El tamaño mínimo (magnificación)
y la Reducción de Ancho de Barra (BWR) de cada símbolo varía
según el proceso de impresión elegido e incluso según las
impresoras. Las imprentas deben establecer un tamaño de símbolo
mínimo (magnificación) y un BWR para obtener resultados de calidad
aceptables y repetibles.
Como siempre, asegúrese de contactarnos para obtener asistencia adicional
en sus procesos de implementación.
UEl texto que aparece debajo del código de barras es importante porque
si el código está dañado o es de baja calidad, ese texto
se utiliza como back-up (soporte).
La mejor manera de abordar el tema relacionado con la Interpretación
Legible por el Ser Humano de los Símbolos de Código de Barras GS1
es responder algunas de las preguntas que se formulan con mayor frecuencia:
¿La Interpretación Legible por el Ser Humano tiene que
ser de un determinado tamaño?
En un primer momento se había especificado que para los Símbolos
EAN/UPC debía utilizarse la letra OCR-B, pero las especificaciones del
Sistema GS1 ahora permiten utilizar cualquier tipo de letra siempre y cuando sea
claramente legible.
El texto que acompaña los símbolos ITF-14 y GS1-128 y que debe
leer el ser humano debe ser claramente legible y de un tamaño proporcional
al tamaño del símbolo.
¿Es importante la distribución de los caracteres legibles
por el ser humano debajo del código de barras?
Sí. Para los símbolos EAN/UPC, los caracteres legibles por el ser
humano deberían ser como las ilustraciones a las que se hace referencia
en la pregunta anterior. El espacio de los caracteres cuya interpretación
es legible por el ser humano en ITF-14 y GS1-128 facilita la lectura del texto
y su ingreso por teclado. Si bien es perfectamente correcto incluir espacios dentro
de la interpretación Legible por el Ser Humano, los espacios no deben codificarse
con símbolos GS1.
¿Los paréntesis alrededor de los Identificadores de Aplicación
(IA) en el símbolo GS1-128 ¿tienen que estar allí?
¿Están codificados en las barras y espacios del símbolo?
Todos los IAs deben estar encerrados entre paréntesis en la Interpretación
legible por el ser humano, pero los paréntesis no están codificados
en el símbolo.
¿Cuántos dígitos debo imprimir debajo del Símbolo
EAN/UPC en texto legible por el Ser humano?
Usted debe imprimir 12 dígitos, estrictamente y sin excepción, debajo
del símbolo EAN-12 y UPC - A.
Usted debe imprimir 13 dígitos, estrictamente y sin excepción, debajo
del símbolo EAN-13.
Usted debe imprimir ocho dígitos, estrictamente y sin excepción,
debajo de los símbolos UPC-E y EAN-8.
La combinación de color óptima para un símbolo de código
de barras es barras negras sobre fondo blanco (espacios y zonas mudas). Si usted
desea utilizar otros colores, la siguiente información lo ayudará
a elegir de manera adecuada:
- Los Símbolos de Código de Barras GS1 requieren colores oscuros
para las barras (por ejemplo, negro, azul oscuro, marrón oscuro o verde
oscuro).
- Las Barras siempre deben ser de un único color y nunca deben imprimirse
utilizando múltiples herramientas de imagen (por ejemplo, plato, pantalla,
cilindro).
- Los Símbolos de Código de Barras GS1 requieren fondos claros para
las Zonas Mudas y los espacios (por ejemplo, blanco).
- Además de los fondos claros también se pueden utilizar los colores
“rojizos”. Si alguna vez usted estuvo en una habitación con
luz roja y trató de leer un texto en rojo, usted habrá visto que
el texto desaparece virtualmente. Esto también ocurre con colores similares
tales como el naranja, rosa, durazno y amarillo claro. Dado que la mayoría
de los escáneres utilizan una fuente de luz roja, usted puede deducir rápidamente
porqué estos colores resultan más adecuados para los fondos, pero
deberían evitarse para las barras.
- En muchos casos el fondo del símbolo no se imprime. Queda con el color
del sustrato sobre el cual se está imprimiendo. Si el fondo del símbolo
se imprime debajo de las barras, debe hacerse en colores lisos.
- Si usted utiliza varias capas de tinta para aumentar la opacidad del fondo,
cada capa debe imprimirse en un color liso.
- Si usted utiliza una retícula o trama fina para depositar más
tinta en el sustrato, asegúrese de que no existan partes nulas o vacías
en la impresión causadas por imperfecciones en el relleno de dicha retícula.
Nuevamente, al optar por barras negras y espacios blancos, usted hace la mejor
elección, pero es posible utilizar otras combinaciones de colores. Consulte
una imprenta experimentada, recomendada por la Organización Miembro GS1
de su país, para obtener mayor información al respecto
Cuando se habla de ubicación del símbolo, nos referimos a la
ubicación en el diseño, para lo cual se debe considerar el proceso
de empaque. Usted deberá consultar al ingeniero de empaque para asegurarse
de que el símbolo no esté oculto ni dañado, (por ejemplo,
sobre uno de los extremos de la caja de cartón, debajo de un pliegue de
la caja, debajo de una solapa de la caja o cubierto por otra capa de embalaje).
Para determinar la ubicación adecuada de los códigos de barra GS1,
lo invitamos a contactarnos.
Luego de determinar la ubicación adecuada, se debe consultar a la imprenta
antes de asignar la rotación del símbolo. La razón es que
muchos procesos de impresión requieren que los códigos de barras
posean una determinada orientación hacia la dirección de alimentación
de la bobina de papel continuo u hoja.
De ser posible, cuando se utiliza la impresión flexográfica,
las barras deberían correr paralelas a la dirección de la prensa
rotativa de alimentación continua o con una orientación de vallas.
Si es necesario que las barras corran perpendiculares a la dirección de
la prensa o con una orientación de escalera, trate de evitar la distorsión
del símbolo causada por la circunferencia del rodillo de la prensa.
Cuando se utilizan los procesos de impresión por serigrafía o
fotograbado, el símbolo debe alinearse paralelo a la estructura celular
sobre la retícula o cilindro de prensa de fotograbado para proporcionar
el extremo de barra más uniforme posible.
Las Especificaciones de Pruebas de Calidad de Impresión de Códigos
de Barras ISO/IEC 15416 para los Símbolos Lineales describen el método
para evaluar la calidad de los símbolos de código de barras luego
de su impresión. Un verificador basado en ISO examina el símbolo
de la misma manera que el escáner, pero va un paso más allá,
ya que también califica su calidad.
GS1 utiliza el método ISO/IEC, pero especifica cuál es la mínima
calificación necesaria para cada código de barras GS1 según
el tipo de símbolo, el lugar dónde será utilizado o el número
de identificación que porta. Además de determinar cuál es
la calificación mínima, GS1 también especifica el ancho de
apertura del verificador y la longitud de onda.
Las diferentes especificaciones mínimas que se establecen se asemejan
a las pruebas de ingreso estandarizadas que utilizan las universidades para determinar
si sus solicitantes están aptos para obtener una admisión. Diversas
universidades utilizan la misma prueba estandarizada, pero cada centro académico
establece cuál es el puntaje mínimo necesario para admitir a sus
solicitantes.
Los miembros de GS1 pueden optar por realizar su propio control de calidad
de producción de código de barras. No obstante, en la actualidad
GS1 Chile le ofrece este servicio.
